Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 16 april 2026

PoolPilot ("wij", "ons", "onze") hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

PoolPilot, een dienst van The Bair Company BV
Ondernemingsnummer: BE1034.232.509
Tiensesteenweg 54A, 3380 Bunsbeek
E-mail: admin@baircompany.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer (wanneer u contact met ons opneemt)
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, functie, werkgebied (in het kader van onze B2B-dienstverlening)
• Websitegebruik: geanonimiseerde analytische gegevens via Google Analytics 4 (IP-adressen worden geanonimiseerd)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om uw aanvraag voor een kennismaking te verwerken
• Om onze dienstverlening aan te bieden en te verbeteren
• Om u te informeren over onze diensten (alleen met uw toestemming)
• Om onze website te analyseren en verbeteren

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld wanneer u ons een e-mail stuurt)
• De uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan
• Ons gerechtvaardigd belang (website-analyse, fraudepreventie)

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

• Google Analytics (geanonimiseerde gebruiksdata)
• Vercel (hosting, technische loggegevens)
• Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met een maximum van 2 jaar na het laatste contact. Analytische gegevens worden na 14 maanden automatisch verwijderd.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
• Uw toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via admin@baircompany.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van:

• Essentieel cookies: voor de basisfunctionaliteit van de website
• Analytische cookies: via Google Analytics 4 (alleen met uw toestemming)

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de cookiebanner op onze website.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling en beveiligingsheaders.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u daarover.